1. Produktbeschreibung

Die interaktive Internet-Lohnsoftware von lfbline.com ermöglicht den Firmen die Arbeitnehmer selbst abzurechnen oder die Abrechnung unserem Rechenzentrum zu übergeben, sowie Auszahlungsbelege zu erstellen, sämtliche Behördenmeldungen elektronisch durchzuführen und alle Formulare und Auswertungen für das eigene Archiv zu drucken. Bezahlt wird nach der Anzahl der erstellten Abrechnungen. Unser System erfüllt die Voraussetzung, die Kosten der Softwarenutzung exakt nach deren Inanspruchnahme kalkulieren zu können. Rund 100 für die Praxis eines modernen Lohnbüros notwendige Lohnarten sind mit einer Fachhilfe versehen und können zur Abrechnung benutzt werden. Alle privat rechtlich geregelten Arbeitsverhältnisse aller gängiger Branchen, betreffend aktive Erwerbseinkommen, können abgerechnet werden.

Die wesentlichen Vorteile von lfbline.com sind:

• Die Lohnsoftware von lfbline.com muss nicht gekauft werden - sie wird gemietet.
• lfbline.com wird von uns ständig upgedatet und ist daher immer aktuell.
• Die Kosten für Sie bemessen sich nach der Anzahl der Abrechnungen.
• lfbline.com hat keine vertragliche Mindestbindungsdauer
• Umfangreiche Fachhilfe ermöglicht auch "Laien" Lohnabrechnungen richtig zu erstellen
• Die elektronische Datenübermittlung an die Behörden ist einfach und im Programm integriert

2. Produkte

• Lohn-Selbstabrechnung
  In diesem Fall nutzt der Kunde unsere Software und rechnet selbst ab. Die Abrechnung wird eigenverantwortlich und selbständig erstellt und alle Formulare und Behördenanmeldungen müssen selbst gedruckt und an die zuständige Behörde gesendet werden. Zumindest geringfügige Lohnverrechnungskentnisse sollten vorhanden sein. Jeder Kunde kann zur Abrechnung unser umfangreiches Hilfeangebot bei den Eingabemasken und Formularen bzw. Auswertungen sowie unsere ausführliche Fachhilfe (Arbeitsrecht, Lohnsteuer, Sozialversicherung) nutzen. Der User loggt sich mit einem Username und einem Passwort ein und erstellt selbständig Lohnabrechnungen. Das Nutzungsentgelt bemisst sich nach der Anzahl der erstellten Lohnabrechnungen. Fachliche Auskünfte können via E-Mail (nach Maßgabe des Umfanges auch kostenpflichtig) zur Unterstützung erteilt werden.
  Diese Produktversion weist durchautomatisierte Lohnverrechnungsabläufe sowie diverse zusätzliche Abrechnungsfunktionen und Eingabemasken auf. Insbesondere wurde hier auf größtmögliche Rationalisierung der Lohnverrechnung sowie Schnelligkeit der Eingabe wert gelegt.
  Unter anderem enthalten sind:
  - Die Möglichkeit Vorbezüge aus einem früheren Dienstverhältnis zu übernehmen.
  - Eine erweiterte Möglichkeit wesentliche Lohnbestandteile vorweg für die Abrechnung
    festzulegen und die Abrechnung dadurch zu beschleunigen.
  - Automatische Aufrollung vergangener Lohnabrechnungen bei nachträglicher Änderung
    bereits getätigter Eingaben
  - Erweitertes Angebot an Formularen und Auswertungen
  - und viele andere Funktionen, die sowohl für den professionellen als auch für den weniger geübten Lohnverrechner zugeschnitten
    sind
  
  
• Lohn-Fullservice
  Für alle User, die sich bei der Selbstabrechnung noch nicht ganz so sicher fühlen, haben wir in unserem Rechenzentrum ein Fullservice eingerichtet. Spezialisten unseres Lohnverrechnungsteams rechnen mit unserer Internetsoftware für den Kunden ab. Der Kunde schickt seine Lohnunterlagen via Internet an uns und kann die fertige Lohnabrechnung auf seinen PC selbst abrufen. Die notwendigen Formulare und Behördenmeldungen werden von unserem Rechenzentrum erstellt und an die zuständige Stelle übermittelt. Jeder User kann sich jedoch in seiner Firma alle Auswertungen und Formulare sowie Abrechnungen selbst für sein eigenes Archiv ausdrucken. Mit diesem Service wird dem Kunden die tägliche Lohnverrechnungsarbeit abgenommen.

3. Programmfunktionen

Gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen wird von uns das Grundmodul einer modernen Lohnsoftware angeboten. Gemäß den praktischen Anforderungen einer modernen Wirtschaft enthält dieses Modul alle notwendigen Lohnarten sowie die im Folgenden angeführten Programmfunktionen einer internettauglichen Lohnsoftware. Die folgenden Grundfunktionen unserer Software stehen für Sie bereit.

• Plausibilitätsprüfung
  Fast alle Eingaben in die entsprechenden Eingabefelder sind mit Plausibilitätsüberprüfungen versehen. Bei Falscheingaben erhalten Sie eine Meldung, eine weitere Eingabe ist vor Korrektur der Falscheingabe nicht möglich.
• Interaktive Hilfefunktion
  Allen Eingabefeldern, Formularen sowie Auswertungen ist eine Eingabehilfe beigefügt. Außerdem ist eine entsprechende Fachhilfe über arbeitsrechtliche, lohnsteuerrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Probleme vorhanden. Ein spezielles Hilfeangebot zu Organisation innerhalb eines Lohnbüros und die wesentlichen Schritte zur Erstellung einer richtigen Lohnabrechnung wird ebenfalls angeboten.
• Mandantenfähigkeit und Zweigstellentauglichkeit
  Im Rahmen unserer Software können beliebig viele Mandanten (verschiedene Firmen) abgerechnet werden, weshalb diese Software auch für Buchhalter und Steuerberater tauglich ist. Außerdem können innerhalb einer Firma beliebig viele Zweigstellen angelegt und abgerechnet werden.
• Weitestgehend automatisierter Abrechnungsablauf
  Um die Benutzerfreundlichkeit und Einfachheit maximal zu gestalten, wurde der Lohnabrechnungsablauf weitestgehend automatisiert. Die wesentlichen Abrechnungsdaten können bereits bei der Datenanlage festgelegt werden. Bei der eigentlichen Abrechnung brauchen dann nur mehr ganz wenige Eingaben gemacht werden, da sich diese automatisch aus den bereits vordefinierten Eingaben ableiten. Dieses System erspart Zeit in erheblichem Maße und verringert die Fehleranfälligkeit.
• Unterjähriger Wechsel zu lfbline.com
  Firmen, die ihre Arbeitnehmer vorher bereits mit einer anderen Lohnsoftware abgerechnet haben und nun mehr unsere Software nutzen wollen, haben problemlos die Möglichkeit des Übergangs. Eine bereit gestellte Maske, in der einige wenige Angaben zu machen sind, stellt die richtige Übernahme aller Daten in das System lfbline.com sicher.
• Aufrollung und Rückrechnung
  Eine automatische Aufrollung durch unsere Software findet dann statt, wenn Stammdaten, Lohndaten, sonstige Daten im Zeitablauf verändert werden. Im Falle der notwendigen Korrektur von ev. Falschabrechnungen ist im Programmablauf automatisch eine Rückrechnung mit entsprechender Aufrollung der Abgabenbestandteile enthalten.
• Vordefinition häufiger Lohnarten
  Um die praktische Lohnverrechnungsarbeiten zu erleichtern, können Lohnarten vordefiniert werden. Diese erscheinen dann automatisch in der Abrechnungsmaske und können bei Bedarf dort noch verändert werden.
• Integrierte DFÜ-Anbindung
  Gemäß den geltenden Bestimmungen wurde eine DFÜ-Anbindung in das Programm integriert und ermöglicht eine problemlose Übertragung der Daten an die Behörden.

4. Eingabemasken

Alle für eine moderne Lohnabrechnung unabdingbare Eingabemasken werden angeboten und sind mit ausreichender Eingabe- und Fachhilfe versehen. Im Einzelnen sind dies:

• Masken zur Datenerfassung
  Maske Generelle Einstellungen, Maske Firmendaten, Maske Zweigstellendaten, Maske Dienstnehmerdaten 1, Maske Dienstnehmerdaten 2, Maske Übernahme von Vorbezügen (nur bei der Profi-Version verfügbar)
• Masken zur Abrechnung
  Maske Lohnartenvorauswahl, Maske Lohnabrechnung
• Masken zur Formularerstellung

5. Formulare und Auswertungen

Alle gängigen Formulare und Auswertungen, die im Rahmen eines modernen Lohnbüros üblich sind, werden von uns angeboten. Die elektronische Übertragung an die Behörden ist in unsere Software integriert.

Amtliche Formulare
Beitragsnachweis, Mitteilung gem. § 109a EStG, Dienstgeberabgabeerklärung Wien, L16, Kommunalsteuererklärung, Meldung Service Entgelt, Lohnänderungsmeldung, Sonderzahlungsmeldung, MV-Kassen-Beitrag, Anmeldung, Abmeldung, An-und Abmeldung, Änderungsmeldung, Arbeitsbescheinigung, Avisomeldung

Gesetzliche Auswertungen
Lohn- und Gehaltsabrechnung, Überweisungsliste, Abgaben Krankenkasse, Abgaben Finanzamt, Abgaben Gemeinde, Lohnkonto, Lohnjournal, Buchungsliste, Betriebslohnkonto

6. Behördenanbindung

DFÜ
Die Anbindung an die Sozialversicherungsträger erfolgt gem. der gängigen Gesetzeslage. Die gesetzlich geforderten Programmdateien werden durch die Software erstellt und werden mittels dem im Folgenden angeführten Trägerprogrammes an die Behörde übermittelt.
Die Übertragung selbst kann von uns nicht durchgeführt werden, sondern man muß sich hierzu zwangsläufig externer Programme bedienen, welche im Folgenden (mit Link) angeführt werden.

www.elda.at

FINANZONLINE
Dieses Programm dient zur Übertragung der entsprechenden Daten an die Finanzbehörde und wird von dieser (kostenlos) zur Verfügung gestellt. Jeder User erhält von der Finanzbehörde einen Zugang über den die Dateien übermittelt werden können.

www.finanzonline.at