Allgemeines
Die Software, deren Preis sich nach der Anzahl der erstellten Schriftstücke (Fakturen, etc.) bemisst, ermöglicht dem Unternehmer eine exakte Kostenkalkulation nach seinem benötigten Leistungsumfang. Kleinere Firmen haben daher in der Regel einen niedrigeren Preis zu entrichten als größere Unternehmungen. Der Kunde kann mit dieser Software fakturieren, Angebote, Lieferscheine, Mahnungen und Bestellungen erstellen sowie die erstellten Dokumente entweder herkömmlich postalisch oder elektronisch signiert via E-Mail versenden.
Die Pluspunkte unserer Software sind:
- Die Software muss nicht gekauft werden - sie wird gemietet.
- Die Software wird von uns ständig upgedatet und ist daher immer aktuell.
- Die Kosten für den Kunden bemessen sich nach der Anzahl seiner erstellten Dokumente.
- Es besteht keine vertragliche Mindestbindungsdauer
- Eine ausführliche Fach- und Programmhilfe macht die Nutzung unseres Programmes für jeden möglich.
Produkt eFaktura
Bei dieser Produktvariante handelt es sich um eine Online-Fakturierung, bei der sämtliche Arbeitsschritte über das Internet laufen. Die im Folgenden angeführten Programmbestandteile und Ausarbeitungen werden online verfügbar gemacht, können jedoch nicht elektronisch signiert werden. Die Auswertungen wie Rechnungen, Angebote,... werden online erstellt, müssen ausgedruckt werden und können nur auf herkömmliche Art und Weise (Post und Telefax) versandt werden.
Im Einzelnen werden die folgenden Programmbestandteile angeboten:
- Angebote, Lieferscheine, Fakturen, Mahnungen und Bestellungen online
Mit diesem innovativen Programmteil können nach geeigneter Eingabe der Firmendaten, Kundendaten und Artikeldaten sämtliche mit der Fakturierung zusammenhängende oben angeführte Schriftstücke online erstellt werden. Außerdem können bereits erstellte Angebote und Lieferscheine automatisch in Fakturen übergeleitet werden. Das neuartige ist hier, dass keine herkömmliche Programminstallation mehr stattfinden muss, da der Kunde auf sämtliche Daten, die über einen Server in unserem Rechenzentrum verarbeitet werden, nach Eingabe eines Passworts und einer ID Zugriff hat. - Bestellwesen und Lagerverwaltung online
Nach Eingabe einiger ergänzender Tatbestände wie Einkaufspreise der bezogenen Artikel sowie festgelegte Mindest- und Maximallagerbestände wird durch unser Programm automatisch ein Bestellvorschlag erstellt. - Online Listen und Formulare
Liste der Lieferscheine pro Monat, Liste aller Fakturen pro Monat, Liste offener Fakturen zum Zeitpunkt, Liste der Mahnungen pro Monat, Liste der Bestellungen pro Monat, Auswertung Kennzahlen.
Produkt eFaktura mit eSignatur
Diese Programmversion enthält sämtliche bereits angeführten Programmbestandteile der eFaktura, die vorab bereits angeführt wurden. Sämtliche erstellten Dokumente, Schriftstücke und die Lagerverwaltung sind mit jenen der eFaktura identisch.
Bei dieser Produktversion können alle erstellten Dokumente fortgeschritten elektronisch signiert und per E-Mail versendet werden.
Auch wenn ein Kunde sich für diese Produktversion entschieden hat, ist er nicht gezwungen alles elektronisch zu signieren, sondern kann einzelne Dokumente ausdrucken und unsigniert versenden.
Die digitale Signatur ist in unserem Programm automatisch integriert, eine Aktion des Kunden ist hier nicht erforderlich.
Die Voraussetzungen für eine digitale Signierung wie Anmeldung beim Trustcenter, Beschaffung einer Smartcard und eines Kartenlesegerätes müssen vom Kunden selbst erledigt werden. Dies ist jedoch einfach durchzuführen und wird unter “Wissenswertes zur Signatur” detailliert beschrieben.
Sofern ein Kunde sich für unsere Programmversion der Fakura mit elektronischer Signatur entschieden hat und die notwendigen Voraussetzungen wie Kartenlesegerät, Smartcard und Registrierung erledigt hat, wird er automatisch durch unseren Programmablauf geführt und kann entscheiden welche Fakturen er digital signieren und per E-Mail absenden will oder nicht.