1. Produktbeschreibung

Speziell für Betriebe des Direktvertriebs haben wir ein Internet-Eintragungsprogramm konzipiert, das in Österreich und Deutschland sehr gut angenommen wird. Die Unternehmer tragen ihre einzelnen Geschäftsfälle, die sie aus ihren Belegen entnehmen im Internet auf bestimmte Einnahmen- und Ausgabenpositionen ein. Diese Eintragungen sind keine Buchungen und verlangen auch keinerlei Sachkenntnis kaufmännischer Art vom Unternehmer. Eine entsprechende Eintragungshilfe wird von uns ebenfalls zur Verfügung gestellt. Diese Eintragungen werden dann via Internet an unsere Kanzlei gesendet, wo sie verbucht werden. Das Ergebnis dieser Verbuchung sind Saldenlisten und Umsatzsteuerberechnungen, die die Grundlage für die laufende Buchführung des Unternehmers bieten. Diese Art der Leistung ist schnell, kostengünstig und erspart die monatliche Zusendung der Belege (für Ausnahmefälle bieten wir auch die Verbuchung nach geeigneter postalischer Belegübersendung an – dies wird jedoch von unseren Kunden kaum in Anspruch genommen, da es umständlicher ist). Einmal im Jahr (vor Erstellung des Jahresabschlusses) müssten die Belege gesammelt an uns gesandt werden, um von uns mit den Eintragungen stichprobenartig (nicht zur Gänze!) kontrolliert werden.

Die wesentlichen Vorteile unserer Software sind:

• Eine ausführliche Fach- und Programmhilfe macht die Nutzung der Software auch für kaufmännische Laien möglich.
• Das innovative Produkt hat einen konkurrenzlos niedrigen Preis.
• Durch die Eintragung der Beleginfo bei den eigens definierten “Klickbegriffen” genügt der Unternehmer seiner steuerlich geforderten Aufzeichnungspflicht.
• Die Eintragungen können in sekundenschnelle via Internet zu uns zur Verbuchung übertragen werden.
• Die regelmäßige postalische zeitraubende Übersendung von Belegen zur Verbuchung an den Steuerberater entfällt.
• Der Betriebsinhaber hat jederzeit einen Überblick über seine getätigten und abgeschickten Eintragungen.

2. Programmfunktionen und Masken

Gemäß den praktischen Anforderungen einer modernen Buchführung enthält unser Modul alle notwendigen Eingabefelder für die Übertragung der Beleginformation eines durchschnittlichen Direktvertrieblers, der seinen Gewinn mittels § 4 Abs. 3 EStG ermittelt.

• Interaktive Hilfefunktion
  Auf der Eingabemaske befindet sich eine umfangreiche Eingabehilfe sowie pro Eingabefeld (“Klickbegriff”) noch zusätzliche Hilfe.
• Maske Startseite, Einnahmen- und Ausgabenseite
  Unser Eingabeschema ist durch die spezielle Definition von bestimmten “Klickbegriffen” an die fachliche Anforderung der speziellen Branchen des Direktvertriebs angepasst.
  Nach dem Einloggen in unser Programm gelangen sie zu dieser Maske. Aus Gründen der Übersichtlichkeit wurde für den Nutzer nur eine einzige Seite unseres Programmes bereitgestellt. Die Startseite ist zugleich die Einnahmen- sowie die Ausgabenseite. Auf der Einnahmen- und Ausgabenseite findet der Nutzer verschiedene sogenannte “Klickbegriffe”, die gemäß den speziellen Gegebenheiten des Direktvertriebsbetriebes erstellt wurden. Ein Anklicken dieser “Klickbegriffe” führt zu einem Eingabefeld, in das der entsprechende Belegtext eingegeben werden kann. Eine Eingabehilfe und eine Hilfe je “Klickbegriff” ist vorgesehen. Zusätzlich erscheint noch ein Bild eines Musterbelegs, auf dem der einzutragende Betrag zur Orientierung genau bezeichnet ist.
  Die Eintragung erfordert keinerlei Sachkenntnis – sie ist keine Verbuchung!! Nach Fertigstellung der Eintragungen werden diese automatisch via Internet an uns zur Verbuchung übertragen.

3. Auswertungen

• Interaktive Hilfefunktion
  Auf der Eingabemaske befindet sich eine umfangreiche Eingabehilfe sowie eine steuerrechtliche und buchhalterische Fachhilfe. Außerdem ist pro Eingabefeld (“Klickbegriff”) eine Hilfe bereitgestellt.
• Übersichtlicher Aufbau der Eingabefelder
  Sämtliche Ausgabenarten, die in einem durchschnittlichen KMU anfallen, wurden in entsprechende Großgruppen eingeteilt und mit genauen sog. “Klickbegriffen” versehen. Jeder “Klickbegriff” bezeichnet eine bestimmte Ausgabeart und öffnet ein entsprechendes Eingabefeld. Dieses Eingabefeld ist mit dem Betrag des Beleges zu versehen und abzuspeichern. Es wird via Internet an uns übertragen und kann in der Folge in unserem Rechenzentrum verbucht werden. Merke nochmals: Die Eintragung in die entsprechenden Felder der “Klickbegriffe” ist keine Verbuchung sondern erfolgt rein schematisch gemäß unserer bereitgestellten Hilfe. Buchhaltungskenntnisse sind daher nicht erforderlich.
• Möglichkeit der Anpassung an spezielle Branchengegebenheiten
  Unser Eingabeschema kann mittels Überschreiben von bestimmten “Klickbegriffen” bzw. der Neuanlage von Eingabefeldern an die jeweiligen Gegebenheiten eines bestimmten Betriebes angepasst werden. Diese Anpassung muss nur jeweils am Anfang der Geschäftsbeziehung mit uns vorgenommen werden und kann überdies mittels bereitgestellter Hilfe sowie Auskünften durch unser Rechenzentrum optimal und einfach gemacht werden.
• Kommunikation mit lfbline.com
  Für Probleme bei der Belegübermittlung haben wir für Sie eine Serviceline (siehe Kontakt) eingerichtet.
• Schutz Ihrer vertraulichen Daten
  Der Infofluss von und zu lfbline.com geschieht über sichere Internetlinien, damit Ihre vertraulichen Daten auch vertraulich bleiben. Wir haben dafür eine SSL Verschlüsselung mit 128 bit eingerichtet.

4. Eingabemasken

• Maske Startseite und Einnahmen
  Nach dem Einloggen in unser Programm gelangen sie zu dieser Maske. Auf dieser Seite ist eine Eingabehilfe und eine Fachhilfe zur Vorabinformation abrufbar.
  Auf der rechten Seite befinden sich die “Klickbegriffe” für die charakteristischen Einnahmen eines KMU. Jeder einzelne dieser “Klickbegriffe” kann angeklickt werden und führt zu einem Eingabefeld mit Hilfe und kann mit dem entsprechenden Geldbetrag versehen werden. Die Informationsübertragung an unser Rechenzentrum erfolgt über das Internet. Die Einnahmenbegriffe können gemäß den persönlichen Gegebenheiten angepasst und für die entsprechende Branche und Betriebsart mit speziellen Bezeichnungen überschrieben werden.
• Maske Ausgaben 1
  Auf dieser Maske befinden sich neben den “Klickbegriffen” für Wareneinkäufe, die getrennt nach Inland, EU-Raum und EU-Ausland auch andere spezielle vordefinierte Ausgabenarten. Auch diese “Klickbegriffe” können überschrieben und teilweise neu benannt werden.
• Maske Ausgaben 2
  Auf dieser Maske befinden sich neben den “Klickbegriffen” für Personalausgaben auch andere spezielle vordefinierte Ausgabenarten. Auch diese “Klickbegriffe” können überschrieben und teilweise neu benannt werden.

5. Auswertungen

• Anzeige und Ausdruck der getätigten Eingaben
  Jeder Unternehmer kann nach getätigter Eingabe alle Eingaben am Bildschirm sichtbar machen bzw. für sein Archiv selbst ausdrucken. Es wird empfohlen dieses Eingabeprotokoll aufzubewahren und zusammen mit den Belegen im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gem. BAO 7 bzw. 10 oder 15 Jahre aufzubewahren. Dieses Eingabeprotokoll kann auch als Instrument der späteren Kontrolle aufbewahrt werden.
• Journal, Saldenliste, GuV nach Verbuch in unserem Rechenzentrum
  Nach Verbuchung in unserem Rechenzentrum wird dem Kunden das Ergebnis in Form der oben angeführten Listen via Internet am PC bereitgestellt. Diese Listen können weitergesendet, ausgedruckt und am Bildschirm angesehen werden. Eine entsprechende Archivierung im Rahmen der Buchführung ist gesetzlich vorgeschrieben und wird dringend angeraten. Wenn der Unternehmer seine Umsatzsteuer bzw. seine Lohnabgaben selbst melden will, sind diese Auswertungen die Basis.
• Monatliche bzw. quartalsmäßige Umsatzsteuervoranmeldung
  Für Klienten, die eine entsprechende Steuerberatungs- sowie Vertretungsvollmacht bei lfbline.com unterzeichnet haben, kann von unserem Rechenzentrum auch die regelmäßige Umsatzsteuervoranmeldung an die Behörde mit dem jeweils gültigen Formular durchgegeben werden. Dieses Formular kann auch zur Selbstabgabe durch den Unternehmer für diesen am PC online ausgefüllt bereitgestellt werden.